色彩研究结果表明，在社会生活中，人们会自觉或不自觉地关注色彩，在某些时候，颜色还成为影响决策的关键要素。传播学则宣称，色彩能够加深人们对信息的理解，进而减少沟通中的障碍，让交流变得更顺畅。而第一创业证券有限责任公司北京月坛南街证券营业部使用惠普商用喷墨打印机HP Officejet Pro K5400dn 商用喷墨打印机的成功经历表明：对于商业用户而言，彩色文档不仅能够提高办公效率，还能帮助赢得更多商机。

　　多彩办公=高效办公

　　第一证券销售部员工们经常需要打印各种分析报表、研究报告。证券分析和研究工作是一件非常严谨的事情，员工经常在极度紧张的状态下工作，很容易产生疲劳感。状态好的时候，看黑白文档也还凑合，时间久了之后效率就会严重下降。

　　公司的成先生指着打印出来的一摞文件，笑着对记者说：“买了商喷打印机之后，我们都用彩色文档，数表上的各项指标，红白蓝绿，一目了然，效率自然高了，而且彩色看起来赏心悦目，我们的心情也跟着好起来了，缓解了不少工作压力呢！这要是黑白的，我得看老半天，现在是彩色的，不多会儿的功夫我就能读完，而且还记得清楚。”

　　彩色办公≠烧财办公

　　彩色办公自然是好事，然而作为一个公司，更多的还要考虑办公成本的控制，以及机器性能的稳定。这台打印机的市场售价仅为1899元，单页打印成本比彩色激光打印要低30%，堪称经济实惠的彩色办公的理想选择。第一证券一直就想给营业部买一台彩色打印机，但是彩色激光实在是太贵了，不但买机器贵，后期的耗材也贵得让人咂舌。而家用的喷墨打印机虽然不贵，但是总觉得不够皮实，经不起折腾。

　　成先生解释说，用HP Officejet Pro K5400dn 商用喷墨打印机打印资料，不但速度非常快，几十页的文档，一两分钟就好了，跟激光差不多，而且质量非常好，黑白文字清晰锐利，彩色文档则色彩艳丽。“以前我也觉得喷墨耗材贵，但是HP Officejet Pro K5400dn 商用喷墨打印机有超大容量的墨盒，一套能打3、4包纸、大概有2000好几百页吧，算下来，其实是相当合算的。而且它还能自动打印双面，这个也为我们节省了不少的纸张，又省了不小的一笔。”

　　网络共享=资源共享

　　HP Officejet Pro K5400dn 商用喷墨打印机具备网络连接功能，使得它能被不同部门的员工共享，充分利用办公资源。营业部的布告栏上张贴着不少彩色文件，有新股票上市的通知、基金分红的通知，还有一些公司内部注意事项的通知等等。这些图文清晰的通知极容易引起走过的人们的注意，使得重要信息得以及时有效的传播。以前他们只有一台黑白的激光打印机，没有办法打印彩色。买了HP Officejet Pro K5400dn 商用喷墨打印机之后，这台机器可以供几个部门一起使用，又省了一笔！现在，办公室的同事要打点什么彩色文档就方便多了，再也不用拿着个U盘跑来跑去借机器了。

　　几个部门共用一台机器会不会出现机器不稳定的问题？“我们也担心过，但是买了半年多，我们使用的频率也很高，但是这台机器没有出现过什么问题，连卡纸都很少，性能是很不错的。”成先生说。

　　枯燥的日常办公加入色彩，不仅提高效率，工作也变得是一种享受。惠普商用喷墨打印机以其出色的性能和极低的使用成本为第一证券带来了多彩的变化，受益的是每个员工，更是整个公司。