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| 作者:佚名 来源:办公打印之家整理 发布时间:2007-8-31 0:11:16 发布人:admin |
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办公输出能手
学会一般性的办公文档打印是非常简单的,大多是A4幅面的黑白文档,而且平时输出量不大,原有的一台其他品牌的喷墨打印机和另一台激光打印机就能顺利完成。但是,这两台打印机也有窝工甚至罢工的时候。
每到学会年度培训和重要活动的前期,需要向全国各省区、各培训点和考试点印发大量的红头文件及通讯、通知,短时间内打印量就会呈几百倍的增长,这段时间连续不停地打印几千张文档是家常便饭,而且还需要额外输出一些红头文件。此时负责大量打印的黑白激光打印机经常过热罢工,要“休息冷静”一阵子才能继续工作,否则卡纸、漏粉就会频繁发生。负责打印红头文件的彩色喷墨打印机虽然属于“有色阶级”,但由于进纸对位机构工作不太稳定,打印出的文件“红头”时常窜上窜下的,因此纸盘里一次不敢放太多纸,每打印十几张就要重新装纸,十分麻烦。这时候整个办公室的人都要忙起来,有人专门发打印任务,有人专门盯守打印机,这样的打印工作反反复复,需要持续两天甚至三天才能完成,工作效率受到了明显的影响。
相比之下,这些繁重的打印任务对HP Officejet Pro K850而言真是“小菜一碟”。作为商用打印机,K850的月打印负荷量超过6000页,每分钟可以打印24页黑白、21页彩色文档,即使我们的打印工作量再大一倍,它还是能应付自如的。而且,K850的工作很稳定,不需要经常“休息冷静”,便可以稳稳当当地将纸盘内的150页A4纸连续用完。现在,我们只需要发出打印命令,指定打印份数,就可以沏杯茶去休息了。原本需要两台打印机、三个工作人员忙两三天的工作,现在使用K850不到一天一个人就能全部完成。工作效率的提升确实非常明显。
 最严峻的考验还在全国培训统考验收结束后,大量的证书需要打印,这些证书的尺寸不标准、有一定厚度,且文字位置要求非常严格,打印对位稍稍不准,就容易把考生姓名打印到出生日期一栏里(证书如图1所示)。为此,我们还专门请人开发了一套证书打印系统,无奈工作瓶颈其实是打印机,对准位置难、进纸难。证书打印工作要几名工作人员相互配合、加班加点,用一周以上的时间才能完成,而且经常有证书出错打废,这些国家印钞厂印制的防伪证书非常昂贵,废证十分可惜。在使用K850后情况得到了明显改善,我们发现K850的背面有单页的进纸口,可以打印很厚的纸张,对于打印介质的兼容性非常高,证书的厚度对于K850不是问题,而且只要在计算机中一次性调整好打印模板的位置,对准进纸口的一侧送纸,K850的进纸机构就能非常准确地持续打印,废证率大幅度降低,为我们降低了成本也提高了效率。 上一页 [1] [2] [3] 下一页 |
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