经济的高速发展和国际资本的涌入,正将中国变成世界关注的中心。在经济高速发展的同时,国内企业所面临竞争水平也提升到前所未有的层次。为了自己自身能够在日益激烈的竞争中立于不败之地,通过提升信息化水平来实现竞争力提升也成为国内企业的当务之急。
在国内,许多企业已经意识到信息化建设的重要性。SCM、ERP、OA、CRM、CIMS等企业内部管理流程的解决方案已普遍用于改善企业工作流程,帮助企业实现了管理能力的提升。而如何利用先进的IT解决方案改善企业的市场营销工作,从而将企业的形象和实力更好地展示给客户和合作伙伴;同时实现企业内部非IT沟通流程的进一步提升,则成为这些企业下一步必须面对的问题。
在与客户的交流过程中,企业经常需要将企业宣传材料、产品效果图到各种企划书等呈送给业务伙伴和客户。这些特别定制、印量不大的书面文件往往是企业的“音容相貌”,采用何种方式进行输出,才能实现最佳的美观度,从而提升企业竞争力,已经成为当前摆在国内企业面前的主要问题。
彩打图纸,助力营销
国内企业与世界接触的机会越来越多,在市场营销过程中面临的竞争也越来越激烈。以制造、设计等对外合作最为密切的行业为例,许多企业需要向客户提供大量的产品设计图纸和产品效果图纸等技术资料,这些技术资料承载着向客户展示企业设计实力和生产能力的任务,其重要性不言而喻。尤其是在项目竞标过程中,企业经常需要向客户提供制品小样以展示产品的设计和效果,复杂的小样制作既浪费人力物力,又耽误了时间,营销前期流程的改进势在必行。
意识领先意味着在市场营销中领先一步,在国内,越来越多的企业采用彩色激打来改善营销的前期环节。惠普提供的彩色激光打印解决方案得到了许多企业的高度评价。与传统的黑白打印方案相比,使用彩色激光打印输出的资料不仅能帮助企业提升形象,还能更清楚地向客户和伙伴诠释相关设计的特性和效果,从而帮助国内企业实现国际竞争力的提升。
“使用HP Color LaserJet 2600n打印的彩色设计图给客户留下了深刻的印象,与那些还在生产小样的公司相比,我们的设计流程效率更高了,客户也更满意了,未来双方的合作也因此打下了良好的基础。”昆山某纺织公司业务科潘先生说。使用HP Color LaserJet 2600n等彩色激光打印机制作美观的纺织品设计及效果图以取代原来的小样制作。只需要选择“打印”就可以轻松地将设计方案输出为的彩色图文资料,在HP Color LaserJet 2600n的2400dpi最佳分辨率支持下,设计图的美观度和精确度也得到了保障。在彩色打印的帮助下,许多国内企业逐步淘汰了繁琐的小样生产和定做环节。
在设计行业中,许多公司通过彩激方案,实现了前期设计效率的改进。“我们使用HP Color LaserJet 2600n打印设计图,2400dpi的最佳分辨率保证了图纸的每一个细节都能做到纤毫毕现。不仅仅让客户满意,我们自己看起来也一目了然,图纸设计和修改的效率也得到了提升。”一家艺术品设计公司的工程师对彩激带来的效率提升给出了高度的评价。
彩打文档,高效办公
彩激方案不仅能帮助设计、制造等企业提升市场营销能力,在企业的业务流程管理环节中,彩色打印解决方案同样发挥着无可替代的作用。在国内许多信息化水平不发达的地区,许多企业用黑板、手抄或单色打印向员工传达工作流程等信息,不规范的手写信息传达不清,从而造成流程混乱的情况常常出现,而单色打印的工作流程表也无法承载更为丰富的信息。面临激烈的市场竞争,国内企业也正积极寻找解决这些问题的方法。
在惠普等打印机厂商的帮助下,许多企业开始在业务流程中采用彩色激打作为解决方案。目前,使用彩激打印的排工表、销售报表、设计周期表等流程管理文件已经在许多国内企业中得到应用,与传统的黑板和手抄“大字报”相比,使用彩色打印的排工表结构更加清晰,生产任务也一目了然。“使用彩色激打之后,业务流程错误的情况就再也没有出现过了。”一家贸易公司的总经理这样评价。
此外,彩色激打还帮助企业实现了计划书、商务信函等日常办公文档的彩色化,把企业形象的提升上升到日常商务往来的层次,进一步帮助企业提升了客户满意度。“前段时间我们公司新买了HP Color LaserJet 2600n,彩色的商务信函让客户更满意了。2600n还具有网络打印功能,我们的办公也现代化多了。”一家机械进出口公司老板对新购买的彩色激打赞不绝口。随着彩色激打输出的工作流程管理文档、以及各种日常商务往来文件得到更多用户的肯定,业务流程彩色化也已然成为国内企业中一股不可阻挡的潮流。
全面彩打,改变思路
中国正成为世界的中心,越来越多的外资企业正在涌入这一经济增长势头迅猛的新兴市场。外资企业有着相当领先的市场营销意识,他们在宣传中会大量采用自定制、更新速度快的彩色宣传资料,而利用彩色打印大量的彩色报表、报告书、总结等商务文本也已成为外企的日常办公习惯,使用彩色激打作为企业办公、管理、营销流程的全线解决方案已是外资企业中不可或缺的一个环节。
“和许多外资同行一样,我们也是HP Color LaserJet 2600n的用户。我们公司从图纸设计、工作流程管理,到项目说明书、报表、总结、报告,到一般的商务信函全部采用彩激打印输出。”某外资乐器有限公司陈先生说。“2600n让我们的彩色宣传资料更加美观清晰,客户对我们的产品也更有信心;精美的图片和各种颜色标示的文本帮助企业实现了毫无障碍的内部沟通,我们的整体运转效率比许多国内同行要高得多。”
外资是推动国内经济发展的主力军,他们的足迹覆盖各行各业的每一个角落,他们先进的营销理念正悄然改变着国内企业的发展思路。不仅仅是亚马哈乐器一家,彩色激打方案在外企中的广泛应用为外企在市场营销和内部沟通带来的优势正为众多的国内同行所效仿。在外企的带动之下,彩激应用的普及已在发达地区的国内企业中渐露峥嵘。
08年奥运会、10年世博会将为中国经济发展带来更多的机遇,国内企业将不可避免地面临越来越多的竞争。提升企业形象和沟通效率的彩色激光打印机正逐渐成为这些企业迅速提升市场竞争力的必备武器之一。以惠普公司为代表的广大厂商,将通过提供更符合客户应用需求的产品和方案,助力成千上万的国内企业打出“彩头”。