某企业是从事进出口贸易咨询的企业，业务内容涉及进出口贸易咨询，专业市场调研，举办展览会和贸易洽谈会，组织交流考察团等等。在提供整体信息咨询服务，应客户的要求提供整体解决方案的过程中，要大量进行信息的整合处理，因此，提高信息交流的顺畅和效率显得尤为重要。

　　公司业务负责人汪先生表示，公司每天都要处理大量的客户资料，一是针对国际、国内的市场需求，提供其所服务的国内供应商相关产品宣传资料，二是以参加国内外展会的形式，将客户资料有针对性进行展示和散发。为了更全面、清晰介绍企业及产品情况，公司特别采购了HP CLJ3000。汪先生认为，企业在与客户的接触过程中，方案投标、实施评估、总结等各个环节都需要大量的文档交流。此时对文档的处理，一般都需要图文并茂，不仅是为了彰显专业、同时也可以体现了企业严谨的服务态度，更重要的是，信息的传递可以因彩色的使用而更加准确。

　　只添色彩  不添成本

　　HP“添彩”系列彩色激光打印机3,690元起价的超低价格，让用户的首次采购成本比黑白激光打印机还低，同相同速度的黑白激光打印机相比，CLJ2605和CLJ1600单页打印成本与黑白激光打印机CLJ1020相同。

　　而“智能限制彩色应用”软件所提供的彩色打印三种管理方式，便于管理者对彩色打印机的彩色打印进行控制，可以按用户或应用程序指定色彩访问权限。比如，可以完全关闭彩色打印功能，在不需要彩色打印时，只需将默认值设为黑白打印。同时，除了能对所有用户实现彩色打印控制外，可以允许某些特定的打印用户进行打印设置，限制其他用户的打印权限是彩色还是黑白。对于允许彩色打印的用户，更是可以对其彩色打印的文件类型进行限制，例如：允许用户打印PowerPoint 、Word 等文档，而对其他文档如EXCEL，则只能黑白打印。这种做法对于办公管理，可以达到最优化的组合，最有效的控制彩色打印成本。让“添彩”使用者无须担心因彩色打印“失控”而造成浪费。

　　此外，与黑白激光打印机相比，“添彩”兼具月打印负荷是相同速度黑白激打6-10倍，2400dpi的输出品质完美等诸多好处。与喷墨打印机相比，添彩系列更是具备了打印速度快；耗材容量高；文件保存时间长；输出效果好；设备维护成本低等多种优势。

　　中国经济的快速发展，造就了众多市场意识超前、具备一定经济实力的企业，他们在不断引进国内外最先进的设备和经营管理理念的同时，也在持续审视自身的不足和差距。中小企业在激烈的竞争漩涡中深刻意识到，企业要谋求更大竞争力，必须要上下求索，弥补木桶效应中的每一块短板、同时尽力使长板更长。HP“添彩”系列彩色激光打印机对于彩色的巧妙应用，使得企业对彩色的驾驭能力不断攀升，从而构成企业核心竞争力的一部分。

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