几乎每个企业都遇到过这种问题,刚印制出没多久的大量宣传材料,已面临过期风险,人们往往因此陷入欲罢不能的困境。事实上,面对市场需求变化的加快,产品更新与营销活动如影相随,惟独传统印刷死板、滞后的批量生产方式不能与之适应,这才产生了瓶颈,并进一步不可避免地造成宣传材料的大量浪费。对此,北京超凡共创电子商务有限公司曾深有体会。
作为一家中型公司,超凡共创主要从事礼品设计及供应、广告创意、会议会展服务等业务。随着公司的快速成长,超凡共创发现,宣传品的印制越来越成为业务发展的短板。因为,礼品单目的更新、广告设计的提案、会展材料的整理,皆需要高效、高品质的打印支持。早期公司也用过印刷,后来采用彩色喷墨打印机,最近一款彩色激光打印机进入了他们的视野。入门级产品,3990元的价格,抱着试试看的心理,超凡共创选择了HP Color LaserJet 2605。可经过一段时间的使用,不同业务部门均对2605赞许有加,他们从不同的角度发掘出2605的创新应用价值。
礼品销售,高效低成本
超凡共创最早做礼品生意的时候,产品目录都是用印刷,千篇一律的产品目录很难打动需求各异的企业客户的眼睛。礼品市场需求变化快,必须不断更新礼品目录单,以满足客户需求。批量印刷过于死板,成本太高,难以适应其业务的灵活性,后来使用彩色喷墨打印机,不仅输出速度慢,效果也不尽人意。
这台2605采用了HP ImageRET 2400技术,足以打印出亮丽饱满的礼品宣传册。打印速度方面,2605黑彩同速的激光输出,比传统的喷墨打印机明显加快。其“0” 秒预热技术,可在冷启动状态下立即完成首页彩色文档输出。值得一提的是,由于是工作组级使用,超凡共创为2605选配了d、t、n选件:d是指双面打印功能,用超凡共创员工的话讲,双面打印出来的产品宣传册装订一下,跟拼版印刷出来的效果并无不同,拥有这样的打印机,可以保证传统印刷的形式与品质,还实现了高效和按需定制,高度节约成本;t是指配备250页的超大供纸盒,在大负荷的工作情况下,可以减少开关纸盒的数量,降低环境因素带来的打印故障;n则是指具备网络功能,一台这么好的彩色激光打印机可以供更多的小组成员使用,大家的工作效率都会提高。
广告创意,质感表现
超凡共创的广告创意人员说,他们最喜欢2605色彩鲜明,油亮照人的打印效果。好的创意如果没有好的表现,一样打动不了用户。在投标过程中,映入招商方眼帘的首先不是创意,而是广告提案的打印效果,2605的不同凡响,让超凡共创占尽先机。部分员工甚至有点疑惑,其他高分辨率的激光打印机,为什么出不了这种效果呢?其实,奥妙于2605采用了HP ColorSphere硒鼓碳粉技术,提高了光泽度和色彩的丰富性,画质才显得更加光鲜、平滑,并拥有细腻的色彩过度和线条,这样打印质量,配以绝佳的广告创意,超凡共创的广告提案能由此脱颖而出,吸引招标方的眼光,也就不足为奇了。
活动会展,快速捕捉精彩
会展部门的业务是非常忙碌且繁杂的。在这样的工作情境中,“便捷”最为吸引人。因此,会展部门的员工则更多提到2605的照片存储卡插槽的功能。因为,以往做完一次会展或活动,必须把数码相机中的照片转存到电脑中,编排后才能输出,整个过程比较麻烦。而2605作为全球第一款拥有照片储卡插槽的彩色激光打印机,却可以直接把数码相机中的照片打印到各种媒介上,这有效缓解、简化了会展工作人员的工作,难怪受到他们青睐。
虽然不同使用者有着不同的评价,但2605还是有许多被共同认可的优点,比如机身轻巧时尚,占据办公空间小。打印噪音非常小,不会影响员工工作,有USB2.0接口方便联网打印等等。
对这款“入门级”的彩色激光打印机,超凡共创的各部门员工给予的赞美却是“高级”的:“虽然,我们是一家有多种业务类型的公司,却一直对不同业务有统一的要求,这就是通过专业的设计和专业的设备,满足用户需求,超越平庸。我们很庆幸能够拥有HP Color LaserJet 2605,这款产品的不凡品质与公司理念相一致。从各部门的使用反响来看,它已经成为超凡共创各项业务的一个重要的驱动力。我们期待与更多的惠普(HP)产品一起超越平凡,共享未来。”