新藤电子(上海)有限公司系日本新藤电子工业株式会社第一家海外分公司，前期筹备组的办公地点在上海瑞金南路海兴广场一处不太宽敞的写字间里，业务人员几乎不会长期在分公司办公，几张办公桌随时会被各个大区的业务经理占据。除了行政和财务人员以外，分公司的员工时时处于“流动”状态，这间狭小的办公区里真正上演着时下最流行的办公方式-“移动”。

　　由于日常工作中存在大量的打印、复印、扫描和传真需求。生产管理部的主管汪艳需要尽快想办法解决设备采购和搭建的问题。看起来有点棘手。如果采购各类产品，不仅预算不够，办公室内也没有足够的空间放置，而且机器太多，日后的维修和服务都需要更多的人手。或者选择复印社或者商务中心来解决问题，但是这无疑不能满足高效办公的需要。

　　汪艳查阅了大量的资料，解决方案在2005年的10月出台了，其实很简单：一部Epson AcuLaser CX11FN解决了办公需求的所有问题。

　　需求分析

　　作为一家有大量信息输入输出的高科技公司，新藤电子的需求具有典型性。在采购之初，采购人员先进行了充分的应用需求分析。

　　移动办公的全面应用。除了财务，行政等人员，新藤电子分公司几乎没有固定的本地员工，业务人员的往来都应用笔记本，因此分公司搭建了无线办公的环境，在信息输入输出方面，我们同样需要实现无线办公。否则每次业务人员都需要网管帮助布线链接，将严重影响我们的工作效率。

　　小公司需要全能选手。由于是分公司，办公的空间非常的狭小，就非常需要一台多功能一体机来解决各种输入输出的需求。这种情况对于很多中型企业的分公司或者小型企业来说非常普遍。我们没有空间来存在各种各样的大机器，也没有时间和精力对机器设备进行保养和维护。一体机占用空间小，非常合适50人以下的公司需求。

　　激光产品更加皮实耐用。作为电子公司对于各种文件的打印质量要求都很高，我们做过喷墨一体机和激光一体机的对比。激光打印机的打印品质非常好，而且可以承担连续工作的需要。一台机器承担所有的打印、复印、扫描和传真的需求，无疑，对产品的打印速度、稳定性、打印负荷等方面都提出了非常高的要求。激光打印产品比喷墨产品更能胜任大作业量的需要。

　　彩色打印机不比黑白打印机贵。选择彩色激光一体机而非黑白激光一体机，一方面是因为彩色应用需求的存在，另外，彩色激光机在完成黑白打印方面完全可以替代黑白激光机，质量没有差别，同时整机的价格也相差不远。不像几年前，彩色激光机的价格贵得一塌糊涂。如果彩色激光一体机打印机非常昂贵的话，我们可能会考虑黑白激光一体机喷彩色喷墨打印机的方案。

　　解决方案

　　在记者的采访过程中，汪艳表示， Epson AcuLaser CX11FN在各个方面的表现都非常优异，完全满足了新藤电子的应用需求。

　　功能集合，表现出众。Epson AcuLaser CX11FN集彩色打印，彩色复印,彩色扫描和彩色传真四项功能于一身，不仅拥有品质出众的彩色打印，彩色复印，彩色传真效果，其快捷的彩色输出速度，更助实现高效的彩色商务办公。

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