多功能,多贴心
更新设备的报告获批之后,天如律所就开始着手进行设备考察,他们倾向于选择兼具打印、传真、扫描、复印的多功能一体机作为新的办公助手。惠普公司(HP)公司最新推出的适合中型工作组和部门级用户的激光一体机HP LaserJet 3392令人眼前一亮,无论从品牌知名度、价格、性能还是品质上来讲,负责设备采购的张波律师都倾向于选择它:外观小巧,集合了打印、复印、扫描、传真和电子装订等多项功能于一身,并且在双面打印、双面复印及电子装订等功能上实现了创新的技术突破。
HP LaserJet 3392采用惠普“0”秒预热技术,不仅可以获得快速首页输出,还可以节省预热阶段耗费的电量,1年算下来可以节省不少费用。尤其令人动心的是,HP LaserJet 3392标配的自动双面打印和双面复印功能不但可以有效提升办公效率,还可以节省50% 的用纸量。这样一来,律师们外出办事,公文包的重量可以减轻一半;经过双面文印处理的卷宗和文书存档也将为律所节省一半的空间;节省的50%的办公用纸,每年也有好几吨,因此节省的费用也不少。
除了传统意义上的打印、传真、扫描、复印等四项功能一体化,HP LJ 3392还独有PC传真功能,使一体机真正实现了更多功能的整合。PC传真软件可以让律师们轻松通过网络发送和接收传真,不仅方便,而且也符合法律文书的保密要求。强大的网络连接功能,则使扫描、传真操作变得高效方便。
作为创新的亮点,LaserJet 3392还有一个贴心的设计,配有20页的电子装订器,在制作报告和法律文书时,大大提高了工作效率。这些细节设计通常只有在数十万的大型一体机上才会采用,而3392的购置成本仅有数千元。
在“小块头全能管家”HP LaserJet 3392来到律所后,办公环境发生了焕然一新的变化:设备文印处理空间变得简洁有序,不再让人奔波在数个大块头设备之间;双面打印和双面复印功能令纸张的消耗量锐减,办公费用中这一项的支出明显减少,卷宗的厚度也得到了有效缩减,这不仅让经常出差的律师和秘书颇为满意,而且,存放卷宗的档案柜也不再占据那么多的空间。
HP LaserJet 3392独有的电子装订功能让律师们可以轻松完成精美的文件装订;强大的网络连接功能使扫描、传真操作变得高效方便,在天如,不再有人对文印的过程感到厌倦,大家一致的开始喜欢上了这个“小块头全能管家”。
作为设备的采购负责人,张波律师赞叹说:“从律所内部的各个部门到外部的来访客户、宾客,大家都对LaserJet 3392给我们带来的效率提升和环境改善赞誉有加。事实证明,我们的选择为律所同事们带来了更好的办公体验,让我们在繁杂的工作中享受高科技带来的高价值。有了这个能干的全能管家,真是如虎添翼,我们律所的业务会更上一个新高度!”
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