北京市天如律师事务所是一家60人左右的中型律所,不仅为多家政府机构担任法律顾问,还为诸多国内外知名企业提供常年或专项的法律顾问服务,办理过大量的诉讼和非诉讼法律事务,在业界拥有极佳的口碑。
走进天如律师事务所位于北京CBD核心商务区的办公场所,优雅简洁之风扑面而来,完全颠覆了我们以往对传统律师事务所办公环境的认识。在天如,我们见不到浩繁而随处摆放的卷宗,也看不到拖曳在打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备周围的诸多电线,一台精致小巧的激光一体机就为天如营造了简洁有序的办公环境。张波律师告诉我们,律所新近“请”来了一位小块头的“全能管家”--HP LaserJet 3392激光一体机。
遭遇“文”之累
作为一个高速成长中的律师事务所,天如在相当长的一段时间内经历了“文”之累。因为律师行业的特点,在接受案件和代理时会有大量的文件需要输出和传送,文印处理工作相当繁复,通常一份卷宗就要耗费上百张纸,办公消耗巨大,其它各种门类的法律文书也是卷轶浩繁、巨细兼收。
“律所发展到一定阶段,我们发现每天都要花费大量时间在文印处理上,一份百页左右的文书,复印下来差不多1/4天的时间也就过去了,提高办公效率的障碍居然来自于传统的 “四大件”文印设备--打印机、复印机、扫描仪、传真机,由于设备采购年份较早,这诸多的大块头设备在性能上已经不能完全满足目前的需要,并且占用了大量办公空间。
而且,老机型没有双面输出功能,纸张没有得到充分利用,产生极大的纸张浪费。对于经常外出办事的律师来说,携带厚重的文件出门,也是一个不小的负担。
随着卷宗的不断增多,我们不得不占用越来越多的面积空间来存放档案资料,自然,人的活动空间就被逐步挤占,办公室也越来越拥挤局促,因此,我们迫切需要突破现有障碍,提高办公效率,改善办公环境。”张波律师回忆起以前的情况时,还是不由得满面愁容。
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