大连富士电机有限公司共有电脑150余台，主要分布于两层办公楼和4个车间，公司内部已经接入宽带，但是各电脑的主要工作还是用来处理文字、表单，没有实现网上办公，造成信息孤岛和信息的无序流动，也造成公司资源的极大浪费。

    因为富士电机是日本独资企业，所以领导层非常重视企业资源的充分利用和工作效率的提高，决定全面升级改造整个公司的网络系统，全部用光纤链路，实现更加规范的管理和更高效的利用。他们选择奥远软件公司负责其整体网络改造方案的设计和实施。

    改造后的网络要求有的部门之间屏蔽、有的部门之间互通，而互相屏蔽的部门中有的领导者还要互通，同时尽量控制网上邻居的使用，因为它的安全性很低，而且难于控制，往往造成信息混乱，病毒泛滥，这样就需要一种新的工具来实现信息交流，这个工具必须能让信息灵活、高效、规范的流动。

    新思创OA很好的承担了这个角色，它具有很高的灵活性，用户只要具有Internet连接，并拥有办公系统的用户名和密码就可以不受时间、地点限制对系统进行访问，在同一个平台上发布信息，共享资源等。更重要的是，管理员可以对信息的流动、备份、使用实现真正的控制，通过权限设置保护核心资料的安全，让具有不同权限等级的人方便的使用各种需要资料。

    新思创OA安装被安装在新增加的域管理服务器上使用，这样，员工电脑之间无需再通过网上邻居来传递信息，通过新思创OA的“通知”、“文件”来传递信息，可以大大减少病毒的传播，单这一项就节省了杀毒所耗费的大量人力物力。

    现在公司在一眨眼间就将一份文件或通知传给所有的办公人员，节省大量时间，使沟通更及时，员工会在登陆系统后看到一个弹出的窗口显示新收到的信息，不会有任何遗漏。比如当管理员发现一种新的病毒正在网上传播时，就可以将病毒信息和杀毒补丁及时传给每个用户，将损失降到最小。这样高效、方便、安全的沟通在应用软件之前是不可想象的。