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| 作者:佚名 来源:办公打印之家整理 发布时间:2006-11-7 1:07:58 发布人:admin |
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3、需求汇总: 1、 建立跨平台的信息系统,实现与企业外网的无缝连接,达到使公司各项目部可通过Internet登录企业外部网站,直接进入内部系统的目的。 2、 建立各部门的资料文件统一管理目录,实现资源信息共享。 3、 建立各部门与公司的主要文件收发、审批、归档工作流,建立文档数据库,进行统一管理。 4、 保证网上资料信息安全。 5、 实现文件的快速发放和归档管理。
三、项目实施 由于中油一建的分子公司众多,建设项目分布取全国,难于做到多起分子公司的一次实施和培训工作。并且由于客户的重点需求明显,根据客户的现实业务需要和实际情况,在项目实施过程中我们坚持了循序渐进的原则,以实用和满足客户实际迫切需要的需求为出发点,采用传、帮、带的工作方法对整个项目进行运作。 根据项目需求,新思创办公自动化系统采用以现有产品为基础,根据客户需求进行针对性开发的总体策略。这样既能保证系统的稳定性,又能保证系统的实用性。前期由开发人员按照项目方案在自己的公司内进行统一、集中开发,后期则安排经验丰富的实施人员到中油一建驻扎实施,与客户保持面对面的即时沟通,实施内容包括对系统进行优化、调整、安装、调试,并进行使用上的培训。 在系统搭建过程中重点完成以下工作: 1、 系统应用界面与企业外网的无缝连接; 2、 文档结构的设定; 3、 公文处理流程的设定; 4、 定制功能的开发调试; 5、 对客户技术支持人员的培训。
四、项目价值 新思创办公自动化系统界面友好、美观,一次安装,直接使用,无需配置数据库。内部资料可灵活设置权限管理,使用顺畅,维护简便,安全稳定,经过一段时间的使用,得到了用户的一致好评。 新思创办公自动化系统是“浏览器/服务器”结构,支持全球办公,是一个全信息协同管理系统,突出体现了整体办公协作的精神。新思创办公自动化系统全面贯通企业内部经脉,通过对各办公要素的闭环整合,为用户构建起强大的网络办公平台,建立高效的群体运行机制,实现协同办公,从而达到了提高整体办公效率和领导决策水平的目的。 系统针对各个单位办公的特点,提供非常完善的可配置性,系统功能可自由配置,可自由构建符合个人习惯的个性化界面。系统功能和文档可方便的设置权限管理,不具有权限的用户看不到相关的功能菜单和文档。 新思创办公自动化系统是企业内部各部门之间,以及企业内、外部之间信息流通的纽带,是实现信息的收集与处理,流动与共享,实现科学决策的具有战略意义的信息系统。通过在中油一建实施新思创办公自动化系统,公司实现了以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段,建成一个高质量的,高效率的信息网络,为领导决策和机关办公提供服务,实现办公现代化,信息资源化,传输网络化和决策科学化。使企业分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢,保持持续的效率和活力,大大提升了企业竞争实力。 上一页 [1] [2] |
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