打印机、扫描仪、复印机、传真机等办公设备已是现代办公环境的必备设备，它们的使用大大减轻了我们的劳动强度，提高了工作效率，使办公工作变得更加轻松。要想使这些办公设备发挥出它应有的作用，减少故障的发生并最大限度的延长其使用寿命，就必须对它们进行正常的维护和保养，当然这首先要求我们要懂得如何做才是正确的的维修和保养方法，下面就为大家依次介绍激光打印机、喷墨打印机、针式打印机、扫描仪、传真机等最常用办公设备的正确维护和保养。
激光打印机的维护与保养
激光打印机具有打印速度、打印品清晰、噪声低、打印成本比较经济等优点，因此它已成为我们日常办公最常用的办公设备。由于它集光、电、机械等部件于一体，结构复杂，使用较为频繁等原因，所以它的维护和保养也更复杂一些。
一、 工作环境
要保证激光打印机的正常工作，延长其使用寿命，必须提供一个符合要求的工作环境。恶劣的工作环境对打印机将造成一定程度的损害，其中尤以温度和湿度对激光打印机的影响最为严重。
(1)温度的影响
温度是对电子电路造成员大威胁的主要因素，温度升高时将使电子元器件本身的热量难以散发出去，从而引起寿命和可靠性的下降，实验证明，当温度超过25℃后，温度每升高10度，电路可靠性下降25％。同时由于阻容元件的参数随温度变化，到一定程度时，将引起数据传输时的波形畸变。从而产生数据出错。磁介质在高温下也会产生数据丢失现象。
机械运动部件在温度变化较大时，会因热胀冷缩而运转不灵，甚至卡死。温度变低时，绝缘材料会因发硬变脆而降低绝缘性能，并且容易引起故障。
(2)湿度的影响
湿度过高时，空气中的水分容易凝集在元器件的表面。特别是高温高湿的南方春秋季节，在高湿度的天气下，用不去湿的空调降温时。这时空气中的相对湿度接近lOO％，大量的水珠会凝结在电路板上。其结果是电气绝缘程度大大下降，严重时将会引起电路部分发生短路现象而烧毁打印机。
如果湿度太低，将会引起静电的产生，特别是在尼龙化纤织物上更严重。静电的危害是使耐压不高的集成电路披击穿，轻微的静电则会对数据传输的推确性带来影响。
我国地域辽阔，各地的气温、湿度相差较大，即使在同一地区，由于所在的地理位置、周围环境的不同而导致激光打印机所处的环境条件也干差万别。为了确保激光打印机工作可靠，充分发挥其优越的设计性能，卓越的打印质量，延长打印机的使用寿命。保证操作人员的身心健康，必须要使激光打印机工作在一个标准的符合要求的环境中：
①电源电压要稳定，波动范围应不超过10％(约在190一230V之间)。
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