办公设备要是想使用的时间长就要“七分保养，三分维修”因为“主动的保养维护”工作，而不是出现故障后被动的维修，将为您带来更全面的保障和更低的成本：

　　1、延长办公设备使用寿命：

　　办公自动化产品，尤其是大型设备（如复印机、彩色激光打印机）的每次使用都是对其内部的一次磨损，感光鼓或碳粉产生的废粉、纸张产生的纸屑、外界粉尘都会在机器内部有沉积，潮湿、高温等不良环境也会影响设备使用效果和零部件寿命。而专业的保养工作（检查、清洁、润滑、调整或更换），则可对各种因素对设备造成的负面影响减少到最低，从而延长办公设备使用寿命。

2、节约大量使用成本：

　　专业的保养工作，可大大延长办公设备的使用寿命，节约大笔设备购置费用；而且有效的保养服务，可以使设备故障率大为降低，从而减少维修开支。保养实际上是一种预防性工作，即把故障消灭在萌芽状态。怡杰公司提醒您：对复印机和彩色激光打印机来说：保养费和因此节约的维修及零配件费用比例至少可达1 : 4，即专业的保养服务可以节约您75％以上的费用。

3、提高工作效率：

　　保养服务，一方面使设备故障率大大降低，从而减少对工作造成影响；另一方面设备的使用效果也可保持良好状态。例如缺乏保养的复印机，复印效果会明显下降；而缺乏保养的打印机，即使更换了新耗材，打印的稿件也可能出现瑕疵。所以建议对办公设备进行定期的专业维护。