在办公过程中，我们经常会遇到打印报表、文件、市场分析报告等工作。但有时由于打印量比较大，一盒打印纸很快就用完了，而且墨盒里的墨粉或墨水也很快用尽。对于中小企业和个人用户来说，纸张和墨盒都是易耗品，而且价格也不菲。那么该如何才能尽量节省打印纸和墨粉/墨水呢?

　　一、省纸的招数

　　1.用Office系列软件省纸

　　微软的Office系列软件已经成为不少企业日常办公中不可缺少的实用软件，所以要省纸也不妨先从这儿入手。

　　a.尽量扩大版面

　　大家知道，在Word、Excel等Office组件中可以对纸张的类型和页面进行设置，例如左边距、右边距等。如果我们在不影响装订的情况下，将四边距设置得稍微小一些，这样在打印量比较大时也能省下不少纸张。

　　b.双面打印

　　大部分情况下，我们都喜欢使用单面方式打印文档，这样做虽然很快就完成打印任务，但是也很浪费纸张。打印纸本来就有两面，对于一些要求质量不是很高的文档，我们为什么不能试着使用双面打印呢?通过简单设置即可实现。

　　具体操作为:打开“文件→打印→选项”，再选中“双面打印选项”的“纸张正面(S)或纸张背面(A)”。不妨先打印纸张正面，然后将打印了纸张正面的纸张再放入进纸器中，继续打印纸张背面即可。

　　c.合理利用分栏

　　如果我们在文档中组织的文字段落比较短，而且分段也比较多。那么我们就可以利用分栏来提高页面的利用率。具体操作步骤:点击菜单“格式→分栏”后，在弹出的“分栏”窗口中选择需要分栏的栏数(A4幅面的打印纸一般选择两栏即可)。

　　2.使用缩印软件打印

　　除了在Office系列软件上下功夫外，我们还可以使用一些缩印软件来降低打印成本(当然，Office办公软件中也有“缩放”功能，但是相比较而言不是很方便)，如FinePrint就是一个很不错的打印工具软件，它提供了一个虚拟打印机，可将多页资料一次打印在一页上(最多可打印8页)。大家有时间不妨下载安装试试。FinePrint的下载地址http://www.mydown.com/soft/190/190736.html。

　　3.培养省纸的习惯

　　除了使用技巧与软件来省纸外，我们更需要培养一种良好的省纸习惯。在处理公文的时候，可以在正式打印之前先用打印预览方式多次检查错别字(也可以用“工具”菜单中的“拼写与错误”进行检查)，基本上确认无误后再正式打印，这样做可以省下一些用于校对的纸张。另外，还可以通过单位管理机制来约束办公外的私人用纸。由于单位工作人员往往会使用打印机打印一些与工作无关的东西，如果可以细化到对每个部门的打印纸进行限量供应，并且登记每月的用纸数量，这也是一种省纸的方法。

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