一、购买理由

　　首先要弄清楚什么是多功能一体机？顾名思义，就是多种办公功能集于一体的设备，通常具有打印、扫描、传真、复印等功能。

　　大多数多功能一体机是从两个方向发展起来，第一种是以打印机为主体，进行功能扩展，配备扫描仪，从而实现打印、扫描、复印功能集于一体。这类一体机打印质量、打印速度非常突出，又被称为多功能打印机。另一种则是从传真机发展而来的，传统传真机的扫描和打印功能无法单独使用，将它们分开独立使用，就成了多功能的一体机。

　　相对于传统的办公设备，一体机功能多：通常是打印、扫描、传真、复印等功能集于一身；体积小：一体机通常的大小仅比传统打印机略大，而比传统复印机要小很多，试想一下以前多个设备摆放在各处，电线、数据线纠缠在一起的情景，你就会毫不犹豫地选择一体机了；成本低：同样功能，一套传统的企业用入门级别的设备需要花费12000元以上，而一套全功能的彩色喷墨一体机仅需要2000元左右，一款具有网络打印、扫描、复印功能的彩色激光一体机也仅需9000元左右。对于用户来说，选择一款适合的多功能一体机不仅可以节约成本，还可以避免占用大量办公面积，此外你不用再花费更多的精力去一个一个挑选扫描仪、打印机、复印机、传真机，而且如果机器出了问题也不需要去找众多的生产厂家，维护起来省事不少，也更容易掌握使用方法。

一台多功能一体机，可以同时替代多种办公设备

　　多功能一体机技术的快速发展使得其不再是多个设备的简单组合，而是采用了更先进的集成技术，将打印、扫描、传真等功能有机的集于一身，使得每一个组件都能稳定地运行，达到更完美的使用体验，以前那种功能越多越不稳定的现象一去不返，因而更有购买的价值。

二、选择一款适合自己的一体机

　　什么样的需求选什么样的机器，物尽其用，合理投入。不要看到是“多功能”就一味地去追求功能的齐全，根据笔者的经验，实际上很多用户在平时使用过程中主要是以使用某一两种功能的设备为主，而其他的办公设备使用频率较低，甚至很少用到，所以我们要根据自身的使用特点和需求合理地选择一体机。

[1] [2] [3] [4] [5]  下一页