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中小企业如何进行打印机二次选购
作者:佚名  来源:办公打印之家整理  发布时间:2007-5-31 0:04:10  发布人:admin

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  对于不少中小企业来说,经过3至5年的应用,早期采购的针式、喷墨、初级激光打印机等打印设备已经接近淘汰,面临打印机的二次采购。

  现在,多数企业都已建立了由10~20台微机组成的小型内部局域网,共享打印在提高工作效率、控制成本方面越来越难以满足企业的需要。因此,具备网络打印功能的激光打印机成为众多中小企业在第二次选购打印机设备时的首选。

  对中小企业来说,网络打印能够降低整个生命周期中的用户开销,是真正经济、高效的打印资源共享解决方案,同时网络打印对用户和网管人员的要求更为宽松,并且提供增强的打印机安装、配置、维护、管理的易用性,是真正轻松、简单的打印资源共享解决方案。这些实实在在的好处推动着用户开始应用网络打印机。

  由于是二次选购,用户对自身的打印需求和特点非常清楚,加之中小企业受到本身发展和资金的限制,功能复杂、价格昂贵的高端网络激光打印机往往派不上用场,能满足企业在未来3至5年的打印需要就可以。所以,价格适中、性能不俗的入门级网络打印机自然而然地进入了广大中小企业的视野。

  注重性能品质

  入门级网络打印机一般打印速度在14ppm~20ppm之间,价位在5000元左右。大家都知道,价格是重要的衡量指标,但在网打选购中,对于企业来说,打印机高品质和高可靠性,才能保障业务的顺利进行;一味追求低价位,有可能会给正常业务的进行带来无尽的困扰。

  利盟E323n就是针对中小企业个性需求而精心设计的一款网络激光打印机。它具有小巧的内置网络设计,具有很高的灵活性和可靠性。本机包括144MB的可扩展内存选项,一个附加送纸盘,标准Postscript 和 PCL数据流,满足各种打印应用需求。匹配利盟的MarkVision Professional网络管理软件,加上打印速度的不断提升,有利于用户提高工作效率。

  易操作+易管理

  对于人力资源有限的中小企业来说,网络打印操作容易、管理方便,能够切实提高工作效率,简化工作难度,有效节省人力成本。

  在简化操作方面,不同厂商都有自己的人性化设计。例如惠普的Laserjet 1300操作系统兼容Mac和OS,在安装驱动程序时,简单的一路回车代替了烦琐的配置选择。

  在提高易管理性方面,中小企业可以通过随产品附带的管理软件来进行考察,包括对打印机状态的浏览和控制、功能设置、远程功能、故障自动检测等方面。免费提供的管理软件就具有增强了的打印管理功能,用户可以远程浏览到打印机的各种信息。

  服务要好

  打印机作为企业较长期的固定设备之一,优良的售后服务不可或缺。另外,中小企业在网络技术应用方面的经验、技术还不是很丰富,此时打印机厂商提供的服务对他们来说尤为重要。对于打印机厂商来说,服务已经成为与硬件同等重要的无形产品,创造着无形的价值;而对于用户来说,厂商的服务能否在满足个性化需求的同时创造价值最大化,已经成为衡量厂商综合实力和决定购买产品的一个标准。

  为了方便用户使用,打消用户在使用过程中对产品发生质量问题的后顾之忧,EPSON为EPL-6200提供了三年保修,同时,用户还可以购买“心加心服务”将保修期限延长或定制更多的服务项目。产品要高品质、低价格、安装简便、使用方便,同时还用有专业而完善的服务,在网打选购中,要综合考虑各因素,才能选到合适的产品。

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