不过随着2004年多功能一体机在中国市场的兴起，中小企业的办公应用将迎来一个崭新的应用模式。2004年初，作为世界上第一台一体机的发明者的HP公司把握住了这个绝妙的时机，在中国市场首次进行了一体机的策略发布，为整个一体机市场在2004年的发展方向定下了鲜明的基调。同时，HP推出的多款不同级别的办公一体机产品，也为所有的中小企业用户提供了丰富的选择。由HP所提出的“办公一体机”概念是指由具备传真、打印、复印、扫描等多种功能的单一办公设备来为用户提供全面的办公资源。办公一体机与传统的单功能办公设备相比，具有独特的应用优势，它不仅功能齐全、节省空间、操作方便快捷，而且具有良好的性价比，恰好满足了中小企业用户特定环境中的办公需求。作为传统传真机和复印机的替代品，一体机的推出无疑使广大的中小企业用户眼前一亮。

　　一体机迎合特殊办公需求

　　对中小企业来说，收发传真、打印和复印都是日常办公中必不可少功能需求。而在传统的办公模式下，为了实现这些需求，必须要配齐传真机、打印机、扫描仪、复印机等多种办公设备才能全面的实现日常办公的顺畅。显而易见，用户为了配齐这些设备需要花费一笔不小的费用支出，只是一台复印机就让许多的中小企业锁紧了眉头。当然，担当着重要商业信息往来的传真机，还有日常纸质输出的打印机是绝对不能少的，可是至于平常使用频率并不是太高的复印机那样的大家伙能省就省了。

　　中小企业资金薄弱是所有人都有所共识的，而办公空间有限和办公环境复杂也是中小企业用户在选择办公设备时要考虑的重要因素。在有限的办公空间里，如果把这些设备全部制备齐，至少也需要占用两个人办公空间，再加上包括设备的电源线、数据线在内花色各异的连接线，让用户们原本就不宽裕的办公空间显得拥挤、杂乱。仅是负担租用写字楼的费用就让人单力支的中小企业不堪重负，而这些办公设备因占用空间而造成的损失，对于那些正处于创业阶段的中小企业来说，更是无论如何不能忽视的。

　　当所有的中小企业都面临着同样的问题而一筹莫展的时候，一体机的出现瞬间便吸引了所有厂商和用户的热切关注。由HP所倡导的“办公一体机”不仅功能全面，在打印、复印、传真等方面都具有较高的性能，同时，一体机体积紧凑、节约空间，而且特别对于中小企业用户还具有性价比高的优点。HP办公一体机所具备的种种优势，无一不触及到中小企业用户那根最敏感的神经。的确，有了HP办公一体机的存在，用户再也不用为了高昂的费用和功能缺失之间的矛盾而发愁，也不用在狭小的空间里匆忙的奔波于多台设备之间，更不用为了多台设备的复杂操作和维护而大伤脑筋。经过功能有机结合和设计优化的HP办公一体机在性能上丝毫不逊色于传统的单功能办公设备，而在融合了更多功能之后的一体机则优势凸现，因而，HP办公一体机也被业界认为是具有革命性的传真机与复印机的替代产品。

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