一份权威市场调查报告显示:目前中小企业在购买打印机等外设产品过程中存在很大的误区,如不了解不同类型不同品牌打印机的差异、盲目追求高配置、不知如何计算单页打印成本等,因此很容易购机不当,非但提高不了工作效率,还得面对二次选购的难题。但总的来说,作为选购常识,传统的喷墨打印机因为耗材昂贵已不再在中小企业的选购之列。但目前市场上的激打品牌林林总总,从桌面级黑白激打到高速网络打印机,加之去年主流激打厂商力推“彩色办公”,中小企业用户又如何根据自己的实际情况来选择或添加一台激光打印机呢?在购买过程中,该注意哪些事项呢?不妨让我们先来听一听专家的意见。
1、市场概况与主流机型
目前在激打市场上,主要有HP、柯尼卡美能达、EPSON、佳能、三星、联想、方正等国内外厂商,幷且根据市场细分的要求,从低端桌面级的黑白激打、彩色激光打印机到高速黑白网络打印机都又各自的拳头产品。低端桌面级激打市场目前已十分成熟,产品也相对同质化,所以厂家在打印速度、分辨率、时尚性、耗材成本等方面力争自己的优势,如新近上市的柯尼卡美能达PagePro 1300W、HP LJ1010、EPSON EPL-6100、联想LJ1700等,主流速度一般在12-16ppm,价位从1680元到2500元不等。同时为了推进彩色办公,目前各大公司也都推出了入门级彩色激光打印机产品,如HP CLJ1500/2500系列、柯尼卡美能达 magicolor2300系列、EPSON的C900/1900系列等,此外国内厂商如联想等也推出了低端彩激新品。一般来说,目前低端彩激都支持A4幅面,主流速度彩色4ppm/黑白16ppm,根据厂商和配置的不同,价位从6999元到16000元不等。用户可根据自己的实际情况,对各品牌的不同机型进行比较后确定预算,这种比较主要涉及以下几方面:打印分辨率、打印质量、打印速度、可靠性、配置情况、打印语言、网管软件支持、操作界面、日常维护的便捷性、厂商服务支持等。至于黑白高速网打,主要面向行业集团级应用,所以不作过多的介绍。
2、打印分辨率
打印分辨率的单位是dpi(dot per inch),即指每英寸打印多少个点,它直接关系到打印机输出图像和文字的质量好坏,因此是选购低端彩色激光打印机重要的技术指针之一。一般来说,分辨率越高打印质量也越好,例如600dpi激光打印机的输出效果比起300dpi的要精细得多。因此在选购中应把具有600dpi及以上分辨率,作为选择的基本条件之一。目前桌面级黑白激打一般都能实现600×600dpi的分辨率,柯尼卡美能达的PagePro 1300W则实现了更精细的1200x1200dpi的打印机分辨,加之它的时尚性和大大低于市场同类产品的价格,是一款值得推荐的明星机型。
3、彩色输出效果
在打印过程中,打印彩色图像与打印彩色图形和表格时,对彩色的合理分配是完全不同的,用户利用已经得到的品质优良的彩色图像效果,不一定能获得引人注目的彩色图案、图形和表格。若能采用优秀的彩色图形处理软件来重新调整打印,用户就有可能获得意想不到的打印效果。所以用户在选择彩色激光打印机时,首先要了解设备在彩色输出方面所拥有的彩色打印新技术和软件功能有多少,以及这些新技术与新功能是否适应自己彩色打印中的需求。如HP的智能色彩二代技术、柯尼卡美能达的自动色彩校正技术、爱普生的色阶扩展技术等,用户可在购买前可向各厂商的技术支持中心进行咨询。
4、打印速度与内存大小
打印速度指的是打印机每分钟可打印的页数,单位是ppm。在使用过程中,实际输出速度要受到预热技术、打印机控制语言的效率、接口传输速度和内存大小等因素的影响,这些情况也应考虑在内。目前低端彩色激光打印机一般都自带内存,内存的大小直接关系到可容纳打印队列的长度。由于企业中各台计算器可能在同一时段向打印机发出命令,因此打印机内必须能够容纳足够长的打印队列,如打印机内存过小的话,则会造成打印队列的丢失,轻则影响工作效率,重则造成文件丢失的损失。因此,在选购时请注意一下打印机自带内存的大小。
[1] [2] 下一页