社会竞争的激烈，不仅让现代的商务人士显得异常的忙碌，也让不少企业在为成本的投入所困惑。或许你已经被打印机、复印机、传真机的使用方法搞得晕头转向；或许你已被各种不同的连接线缠得不可开交；或许你在为不断增加的办公设备吞噬自己狭小的办公空间而发愁。如果这样的话，你就真的需要考虑使用多功能一体机了。

多功能一体机的出现使得用户可以“一站式”完成各项日常办公作业，没有了往返奔波的辛苦和忙乱。由于一体机是一个功能整合性单体设备，所以不像多台单功能设备系统那样，需要占用较大的空间，同时也减轻了维护工作量，降低了管理成本。因此在商务办公集成应用中，激光一体机在现代办公中扮演的角色也越来越重要。

激光一体机在企业办公中的应用，给用户带来了节约成本、提高效率的新型数字办公方式，深受用户的欢迎。目前，比较知名的如第一阵营的HP、三星、联想，以及第二阵营的佳能、兄弟等，但用户如何在多达几十种的品牌和机型中，来衡量哪款产品更加适合自己的需要呢？其实从实际使用的角度出发，明确具体的应用环境和规模，然后在“对症下药”，比在不同的机器之中挑来挑去要省心得多。因此，选购激光一体机，要从自身的实际需要、产品特性、厂商实力、以及服务等全方面着眼去考虑。

办公应用选购要点：性价比、整合价值

     大多数用户选择激光一体机主要是为了满足日常办公的需要，但不同的办公环境，对一体机的要求也不一样。对于小型办公环境而言，如10人以下的小公司或SOHO用户，一般情况下经费比较紧张，而且办公环境也比较狭小，但仍需要置备 “五脏俱全”办公设备：复印机、打印机、扫描仪、传真机，缺了哪一样，工作起来都不方便。如果全部购买投入太大，而且太占空间，因此可以选择一款性价比比较高的入门级的产品。

另外，考虑到这类用户主要办公应用还是打印，并兼顾少量的复印和扫描，在选择这类产品时，要重点考虑一体机的打印性能。但要注意的是，选择入门产品并不意味着要选择质量差、杂牌的产品，产品稳定、可靠是选择的首要原则，毕竟如果因为机器质量不过关，而影响了正常的办公，可就得不偿失了。因此，在选择产品时，可以考虑选择知名厂商的产品，一方面质量、性能有保证，另一方面，大厂商提供的服务也会比较完善，可以免除使用过程中的后顾之忧。

这一类型的代表产品如HP LaserJet 3050传真一体机、HP LaserJet 3052打印复印一体机。HP LaserJet 3050，除了具备四项基本功能：打印、复印、传真、扫描之外，还可实现PC传真。作为传真主导型激光一体机，HP LaserJet 3050凸显了强大高效传真功能。直接传真速度达33.6kbps，2MB传真内存可储存高达110页的数字数据。120个速拨号和119个群发地址便于快速操作。此外，HP LaserJet 3050还支持PC传真，从PC可通过网络直接发送和接收传真，省去打印简化了传真流程。

HP LaserJet 3052打印复印一体机，集打印、复印、彩色扫描三大功能于一身，作为复印主导型激光一体机，在提供19ppm复印速度的同时，该机拥有更快的首页输出。通常激光一体机的复印首页输出时间在14秒以上，而HP LaserJet 3052待机状态下的复印首页输出时间不超过8.2秒，接近打印的首页输出速度。对于一般只有三两页甚至一页的日常复印来说，得到第一张复印件的时间要比单纯的输出速度更重要。工作的效率往往就取决于文件处理的连贯性，每次复印输出节省的6秒钟给用户带来的将不只是时间效益。

对于规模较大的办公环境，如十几人到几十人的办公环境或公司，通常日常办公的输出量较大，而且对文本输出质量要求也比较高。并且，在这样规模的办公环境，一般使用人群比较复杂，如财务部需要打印大量报表，人力资源部需要复印很多备份材料，业务部则经常发传真给客户，因此，在选购激光一体机时，就要考虑功能强大的产品了。评判激光一体机性能好坏的指标有很多，和激光打印机一样，打印速度、分辨率、内存大小、以及墨盒硒鼓的寿命等都是参考评价因素，在选购时可以参照同类或功能相近的产品进行比较。只有整机性能出色，才能切实保证产品的使用效果和使用寿命。

同时，配套软件也要齐全，应具有清晰、直观、操作方便等特点，因为好的软件往往能将一体机的优势发挥得更加淋漓尽致。另外，还应注意接口兼容性和网络可扩展性，注意是否能够升级。网络化、数字化办公已经成为了未来的发展趋势。如果一体机具备一定的网络可扩展性，它就能够随着你的业务量的增大提供更好的服务。用句比较流行的话说，就是要衡量你选择的激光一体机的“整合价值”。

如果您的工作组打印和复印量特别大，希望能实现双面输出，HP LaserJet 3392/3390激光全能一体机就是您最佳的选择。集平板式、双面打印、双面复印、扫描、传真、PC传真、网络等多功能于一身的3390/3392，是目前市场上双面一体机的典范。其每分钟21页打印/复印速度，负荷高达10000页的月打印量，能满足高强度的办公需求。具备双面ADF，可连续进行双面打印/复印，帮助使用者节省纸张，减少操作。而平板式扫描单元具备1200×1200dpi光学分辨率以及24位的色彩输入深度，可以保证用户对扫描精度和处理较厚介质的要求。同时值得一提的是，LaserJet 3392还在机身的右侧配置了一个电动装订器，可以在你的文档打印完成后将它们装订起来，而用户所要做的仅仅是把纸张放进装订槽中，使用起来十分方便。

如果您的工作组需要单独的传真设备，且传真量特别大，推荐您使用HP LaserJet 3055激光一体机。3055集打印、复印、传真、PC传真和彩色扫描五大功能于一身，操作简捷功能实用。秉承HP激光打印可靠性，HP LaserJet 3055激光一体机能实现专业高效的文本文件处理操作。HP LaserJet 3055激光一体机传真功能强大。其传真速度达33.6kbps，2MB传真内存可储存高达110页的数字数据。120个速拨号和119个群发地址便于快速操作。采用平板式设计的HP LaserJet 3055可扫描书籍和超尺寸文档，24位色彩扫描和高达1200×1200dpi的扫描分辨率保证了扫描效果的高还原度。