多功能一体机最大的优势就在于节省成本、提高效率，因此，选购功能一体机时，需要对产品的使用成本多加关注。一台设计合理的多功能一体机，不仅能够节省下重复购买办公设备的资金，还能在使用过程中有效控制纸张、墨盒、色带等成本，并且可以通过流程优化提高工作效率、节省人力成本。三星SCX－4720F和SCX－4100两款产品都通过特别设计的功能充分凸显了这一优势。两款产品的数码复印功能都有身份证复印、自适应复印、克隆复印、海报复印多种模式，身份证复印功能可将身份证正面信息保存在内存中，与背面信息一并输出打印，复印身份证无需两次操作；自适应复印可以将任意尺寸的原件复印成为A4大小；克隆复印能在一张A4纸上复印出多个原件画面；海报复印则可以将原件内容放大3倍，分部复印在多张A4纸上。它们的省墨功能可以节省高达 40%的墨粉, OCR文字识别功能则可以在扫描文档的同时将其中的文字转换为可编辑的文本。这些功能都从小处入手，却能在实际使用中为用户带来意想不到的便利。此外，SCX－4720F还独有世界首创的USB 直接输入功能和传真省费功能。使用USB 直接输入功能，SCX－4720F可将扫描的文件直接保存，也可以不通过电脑直接打印，还能随时上传用户数据和个性设定。传真省费功能设置为开的时候，所有需要发送的传真都将被暂时保存起来，到预先设定的通话费打折时段才发送出去，合理节省传真费用。多功能一体机就应当为用户“精打细算”，选购时多关注使用成本和办公效率，在日后的使用过程中就能为公司节省很多资源，可谓一劳永逸。

    第四步，综合评价性能、品质。

    多功能一体机作为核心办公设备，除了需要功能齐全之外，还要有高性能以保证公司日常工作正常进行，这就需要用户在选购多功能一体机时对产品性能进行综合评价。一般来说，市场上的名牌产品，其性能和品质都比二三线品牌的产品高出很多，因为高性能高品质要以良好的技术和工艺为基础，二三线品牌往往因为缺乏长期技术积累而无法在细节上做到精准，多功能一体机产品的性能、品质差异又恰恰体现在细节。目前，知名品牌的多功能一体机价格大都比较适中，性价比优势突出，因此，我们建议用户尽量选购知名品牌。此前介绍过的三星SCX－4720F和SCX－4100就是不错的选择，SCX－4720F的32MB超大内存可扩充至最大128MB，4MB传真内存可保存320页，3K标准硒鼓和5K高容硒鼓随心选择，还有250页大容量纸仓和50页进纸器；它的数码复印可以实现600 x 600dpi的输出分辨率，25~400% (Platen) 自动缩放率；激光打印速度为20 页A4文档/分钟；彩色扫描最高可以达到4800 x 4800 dpi的分辨率，灰度等级为256 级。SCX－4100虽然是一款入门级产品，但它采用激光成像原理，最大可以达到600 x 600dpi的输出分辨率，一般A4文档的打印速度为14页/分钟，扫描分辨率最高也可达到4800 x 4800 dpi的，灰度等级为256级。从整体性能来看，这两款产品的表现都不错，当然，市场上还有很多其它品牌和型号的优秀产品，用户可以自身实际出发，按照本文介绍的步骤挑选出最符合自身要求的多功能一体机。

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