机器的成本分为购置成本和使用成本两方面，一体机的单一购置成本低于数码复合机，但这并不意味着在商务办公中一体机的整体成本较低。一体机有限的工作负载能力有时不能够满足大型工作组的需要，有些情况下需要购买多台，从而提高了整体购置成本。数码复合机虽然在首次购置时成本较一体机高，但是由于其高速及多功能复合（传真、打印、扫描、发送）的特点，节约了另外购置其它办公设备的经费。

    使用成本上，一体机也要逊色于数码复合机，前者多采用硒鼓一体式设计，从而导致使用成本较高。数码复合机多采用分离式设计，有效的节约了硒鼓的使用成本。另外，出色的数码复合机可以实现无纸化办公、双面复印、多元发送等多种功能，通过减少耗材使用量、传真线路费用，进一步节约使用成本。从整机寿命上看，一体机的平均使用寿命不及数码复合机的十分之一，由于设备更新产生的费用也将提高使用成本。

    综上所述，对于企业级用户，无论是从功能还是成本上考虑，数码复合机都要比一体机有着更大的优势。小巧的一体机则更加适合个人或小型工作组的需求。希望大家可以真正了解自己的需求，在购买时做出正确判断。

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