1. 即将购买的打印机应符合打印输出类型的需要。文本、图形和照片每一类都对打印机有特定的要求。通常激光打印机的文本效果更加出色，而喷墨打印机在彩色照片和图形方面的表现更令人满意。

Epson EPL-N2500N

    2. 如果不需要彩色输出，一台黑白激光打印机也会是一个相当不错的选择。它的打印速度和文本、线条图形的打印质量都胜过一台彩色喷墨打印机。

    3. 根据预算对预期的打印速度和与之对应的打印质量进行权衡。喷墨打印机标称的速度通常是指最快打印模式，而这种情况下输出效果通常不会都尽如人意，激光打印机的速度表现会相对稳定。

    4. 查看连接方式。在多人使用的办公环境中应该尽可能考虑效率较高的网络连接，如果是个人或通过个人PC共享使用也可以考虑使用USB端口（USB 2.0连接在相对大量打印作业时会很有帮助；如果电脑配置有些陈旧或是操作系统不支持USB，则一定要配备打印并口。

    5. 假如您选择了网络激光打印机，应确保打印机支持各种网络连接协议（如果公司内部有苹果电脑也应考虑到对APPLETALK的支持）并适当考虑到网络管理软件和对应的功能，这会有助于公司节约维护费用并控制打印成本。

    6. 并不是所有的打印机都能通过扩展内存的方式进行升级，很多小型打印机都只配备了少量的内存或根本没有配备内存，而必须借助于PC的处理能力进行打印。对于可扩展内存的激光打印机，可在打印机较大负荷量的文件时观察页面输出的情况，如果中间有较大延迟可以考虑适当升级内存。

    7. 耗材需要添加或更换的次数或频率越少越好。如果每天的打印量在150页左右而打印机，的进纸盒的最大容量仅为100页，就意味着需要每天添加纸张。如果打印机最多能容纳1000页纸那么只需要每10天左右添加一次。选择一台纸张和碳粉容量适当的打印机在日后使用过程中会省去不少麻烦。

    8. 想要选择一台适合既定办公应用的激光打印机，就一定要对平时每周或每月的打印作业量（累计的页数）有明确的概念，哪怕只是相对保守的估计也会有所帮助。如果打印量比较大，应该选择一台月最大负荷量4倍于此数值的打印机。

    9.考察打印机厂商的服务与支持情况。最简便的方式就是访问该公司的网站查看是否有提供驱动程序更新和技术支持等信息。

    10.最后我们还要再次强调多留意一下使用成本，随着使用时间的延伸，该项指标会逐渐覆盖掉机器的购买成本。打印页数不同打印成本也不尽相同，每页打印成本细小的差异在累积一段时间之后都会形成数千甚至上万元的支出差额。