随着办公节奏的加快,办公自动化渐渐的深入人心了,复印机、传真机、碎纸机和装订机走进了各种办公场所。成为我们平时办公所必须的辅助工具。而随着科技的进步,产品的集成度进一步提高,而我们的办公环境却进一步缩小。这个时候多功能一体机也应运而生,部分代替了打印机和扫描仪的功能。而其更大的优点是一体机减少了我们办公空间的占有。
对于现在企业和事业单位来说,有时候需要复印、装订和销毁大量的宣传品或者文件纸张,有时候由于是商务办公,把文件装订好了给客户是一件很费时间的工作,而这要有装订机完成就简单多了。虽然现在很多人都提倡无纸办公,但不少文件还是需要以书面形式保存下来的,有些文件则是需要传输给客户的,有些则是需要进行销毁的,这些工作的完成,就需要一些办公设备的辅助,今天笔者就针对性向大家介绍几种市场上比较常见办公设备。
复印机是企业中比较常见的一种办公设备,由于其价值较高,人们对它总是慎之又慎,其实选购复印机并不是人们想象中的那么难,只要抓住与自己的工作息息相关的几点要求细心地作对比挑选就可以了。那么,我们首先要考虑的当然是产品的质量和性能效果,这一点无可否认。
其次就要注意复印的成本问题,而成本包含两个方面:一是产品的前期投入,也就是一次性购买所需的花费,另外就是后期的单位复印消耗成本,因此用户不能仅看到眼前机器的销售价位,还应该了解清楚它是否具备省墨功能,支持多少种复印介质,有没有自动断电节能功能等,往往价位越高的复印机它在降低消耗上的表现越出色。除此之外,还要综合考虑到复印机的速度能否满足要求、是否支持配件扩展、能否满足用户特殊要求等。
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