（4）数据和缺纸指示灯闪烁，或者所有指示灯都闪烁并发出警告声。

进纸盒内放纸过少，或放置不到位。

进纸盒内纸张既不要太多也不要太少，放置时必须整齐划一，紧贴进纸口。

纸张感应器脏污或损坏。

打印机经过一段时间使用后，纸张感应器就会受到纸屑、灰尘的污染，导致感应视窗被遮盖，使打印机不能检测到纸张，引发缺纸提示或警告声。使用蘸有无水酒精的棉棒擦拭即可解决问题。

搓纸装置有故障。

长时间打印时，搓纸轮会粘上纸屑或灰尘，摩擦性降低，这时使用无水酒精清洗干净即可。

实际进纸方式与软件设置不一致。

检查机器上的各项设置是否与打印软件的设置有冲突，进纸方式、打印状态等都应该保持一致。

出现机械故障，如打印头受阻。

打印头受阻，使定位系统出错，可能紧跟着引发卡纸、打印机无法正常复位、所有指示灯闪烁等故障。通常的解决方法是：同时按下“进纸”键和“清洗”键，使打印头重新复位，故障即可排除。

（5）喷墨打印机字车有动作，但是不喷墨或喷墨不畅。

可能墨盒内墨水已用完。

换上一盒新的墨水进行打印，若故障消失，说明原先墨盒内墨水已用完，打印机自身没有出现故障。

喷嘴可能被堵塞。

喷嘴部分出现堵塞时，可以通过打印机的自动清洁功能加以排除，但是堵塞严重时只能进行人工清洁，具体步骤是首先将打印头的喷嘴与供墨部分分离，然后把喷嘴部分浸泡在酒清或专用清洗液里，大约20分钟后，等酒清或清洗液彻底发挥后，安装好各部件，接上电源，安放打印纸，使用喷嘴检查工具，打印出每一个喷嘴的样式图。其中，每一根斜线代表一个喷嘴，假如缺某一根斜线，说明打印头还有某一个喷嘴堵塞，按下“清洗”键进行自动清洗，直到每一个喷嘴都畅通。

随意灌注质量低劣的外来墨水。

墨水涉及大量的配置标准和测控数据。墨盒内原装墨水一旦与外来墨水发生接触，可能发生化学反应，引发一连串的物理性质的转变。其中，墨水的流动性、粘稠度的变化是最明显的，甚至会随即产生凝结物，堵塞输墨通道和喷嘴，因此不提倡灌装外来墨水，更要拒绝劣质墨水。

上一次打印结束时未将打印头停在初始位置。

打印结束时未将打印头停在初始位置，保护盖也就不能对打印头进行密封保护，各喷嘴及输墨管内的墨水干涸、凝固，致使打印头不能喷墨。所以养成良好的操作习惯，打印机关闭之前，必须使打印头回归到初始位置，等盖帽动作完毕后再切断电源。即使没有打印任务，也应该隔一段时间打开打印机，进行打印头的清洁工作。打印头的清洁也可以通过软件工具来实现，这是防止堵墨现象的最好措施。

（6）墨水指示灯显示仍有墨水，但是打印时却没有墨水。或者是打印机可以继续打印，但是墨水指示灯显示无墨。

打印头发生堵塞故障。

检查打印头的工作状态，按照前面介绍的方法排除打印头堵塞等故障。

墨水计量器出现故障，或更换新墨盒时墨水计量器没有重新复位、调整，导致计量出错。

部分打印机设有墨水计量器，使用软件工具即可随时查看墨水余量。更换新的墨盒后，若多次出现错误的缺墨提示，可以断定墨水计量器有故障，进行检修或更换即可。

打印设置的更改导致实际用墨量和计量器计算量之间的差异。

更换新的墨盒后，用户设置的是最省、最浅模式(经济打印模式)。但实际的打印任务大多是大面积的精美彩色图像，实际用墨量大于计量器的计量值，因此会出现墨水指示灯显示仍有墨水而实际上墨水已经耗干的情况。反之，用户设置最佳品质输出，而打印任务都是覆盖率很低的单色文稿，实际用墨量小于计量器的计量值，这时虽然提示缺墨，但是还可以继续打印。

更换新墨盒时，打印机处于关机状态，新墨盒没有被打印机认可。

更换喷墨打印机墨盒时必须在开机状态下进行，使打印机对新墨盒做一些内部调整，完全接受新一轮的打印。

更换墨盒操作有误。

喷墨打印机设有多个感应器，可以随时检测打印机的工作状态。打印头内部也有感应器，在装墨盒时感应器的两触点相碰而发生变形，或用户更换墨盒操作不正确、动作不到位，感应器就检测不到墨盒，马上提示缺墨。机械开关的整形调整需十分小心，不要拨动其他元器件。

（7）打印出颜色与屏幕显示的颜色不一致，偏色现象较为严重。

计算机显示器的色彩显现设置不正确，或者色彩管理系统出现问题。

①所谓的色彩管理系统是为保证显示器、打印机和扫描仪等仪器对色彩信息的获取、描述、复制以及再现保持一致而专门制定的一整套体系方案。从控制面板中打开[显示属性]对话框，然后对[设置]选项卡进行重新设置。或者从控制面板中打开[Adobe Gamma]对话框，根据提示重新调整显示器屏幕的色彩显示及打印机的打印效果。

彩色文档的色彩模式不合适，最好使用CMYK模式。

由于显示器以色光加色法(RGB)显现色彩，打印机打印的图文以色料减色法 (CMYK)显现色彩。CMYK模式的色域没有RGB的大，部分较鲜亮的颜色在打印的图文上根本无法显现，因此打印彩色图文时，最好先将文档转化为CMYK模式。通过Adobe的菜单选项即可实现转变，然后做必要的添色后再进行打印，这样偏色现象就会降低很多。

打印设置不恰当。

打印设置必须按照打印任务的要求做必要的改变。特别是打印彩色图像时，[打印机属性]面板中[主窗口]选项卡中各项的设置十分关键。

打印介质不符合要求。

打印介质必须符合要求。油墨附着在不同的打印面上会有很大的差异。遇到较精细的彩色图文打印任务，再精确的喷墨操作在不符合要求的打印面上的效果肯定不会很好。部分照片打印机具有自动识别纸张的功能，但是遇到特殊介质时往往会出现识别差错，直接导致打印品质的下降。因此，人为设置恰当的打印介质可以很好地避免以上问题。

使用了非原装墨水，打印墨盒过期、墨水变质。

购买、安装墨盒之前，必须仔细检查墨盒的型号、生产厂商、出厂日期等，建议采用原装墨盒。虽然原装墨盒的价格较高，但是对打印机的使用寿命、打印品质来说是一个很好的保证。