12、型号设置要正确

　　许多操作者在安装打印机驱动程序时，由于手头暂时没有打印机的原装驱动程序，所以常常为了图省事，去选择和计算机实际连接的打印机的类似产品或者型号，来作为系统当前缺省的打印机，尽管该替代安装方法也可以正常使用打印机，但由于打印驱动程序上的细微差别，就可能影响打印机的使用性能，或许打印机的某些功能还不能使用呢！所以为了能让喷墨打印机处于最良好的工作状态，我们应该重新检查一下当前系统安装好的打印机型号，是否与实际的打印机型号相符合。

13、关闭假脱机方式

　　打印机在默认状态下将以假脱机方式来打印，这种打印方式是一个独立的程序，主要在后台运行控制打印，这样操作者就能在打印的同时来继续其他工作任务。现在许多操作者都喜欢让打印机通过这种方式来工作，因为他们能在打印时继续做其它工作；不过这种工作方式是以牺牲打印速度为代价的，要是大家想获得比较高的打印速度的话，笔者建议各位尽量关闭假脱机方式，这样系统才会将全部资源用于打印。要关闭假脱机打印方式的话，可以先打开控制面板窗口，用鼠标双击其中的打印机图标，在随后打开的窗口中，右击打印机图标，再从快捷菜单中执行属性命令，接着选择详细资料标签，在对应的标签页面中，点击一下后台打印设置，再选中“直接打印机输出”选项，这样就能关闭假脱机方式了。

四、发展趋势

　　伴随着打印技术的不断成熟，未来的打印机将不再仅仅是一个普通的打印工具，它的发展趋势将成为人们关注的焦点。

输出分布化

　　伴随着互联网接入的迅速普及，更多的信息内容将通过在线方式来传输，这就会导致数字文件将不断增长，而纸张文件将不断下降。不过
在普通家庭或者在办公室中按分布式打印的纸张数量将会明显增加，这是因为互联网将会扩大打印输出的分布范围，因特网上的信息仍有许多必须通过纸张打印出来，显然未来的打印趋势将是输出分布化。

功能聚合化

　　现在许多办公室中的打印机功能并没有得到充分发挥，当然也有不少打印设备则是严重地被过度使用，从而影响了打印质量以及客户满意度，还有一部分打印设备的输出功能存在重叠现象，也就是说个人打印机与网络打印机之间，以及网络打印机与集中式打印机、复印机之间的功能出现了严重重叠。这种重叠现象导致了资源的严重浪费。正是基于这种重叠，未来的打印机将会把各自为政的打印功能、复印功能、传真功能以及扫描功能全部汇聚到单一的多功能输出设备中去，这样就能降低输出成本。

角色商务化

　　大家知道未来的办公室将是全电子化的工作流程环境，而快速、网络化的打印机将成为办公室的基本输出设备，不过未来办公室也需要一种电子转换器，来使纸张作业转变为电子作业，同时要操作简单，使用时就象复印资料那样轻松。而且电子转换器将会被设计成模块化附件，安装在打印机中的合适位置处。这种电子转换器的出现将改变当前打印机的角色，成为未来电子商务流程中的一个重要部分。

外型个性化

　　随着打印技术的发展，各种不同生产厂商的技术差别已经逐步缩小了，许多厂商已经开始从对立走向合作，这样相互之间就能参考各自的核心技术，那么未来打印机在产品功能方面的差别将会越来越小；而各打印生产商也将会把设计重点转移到打印机的外观造型、风格式样的开发设计上来，因此我们可以预见外型个性化将是未来打印机的发展趋势之一。

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